Системы автоматизации
Большинство управленцев волнует вопрос оптимизации производства и труда персонала, а также разработка системы управления предприятием. Для этого компания зачастую налаживает собственные бизнес-процессы для контроля расходования времени подчиненных, сдачи отчетности, проводки документации между отделами, связи географически удаленных подразделений, и все это с одной целью — повысить эффективность работы и снизить вероятные ошибки, связанные с человеческим фактором.
Однако эту работу могут взять на себя так называемые автоматизированные системы управления предприятием или системы автоматизации — это компьютерные программы, которые при грамотной их реализации избавляют сотрудников от рутинной бумажной работы. Система управления проектами может частично контролировать и перепроверять их работу.
Разработка системы управления проектами как и разработка систем автоматизации — важная задача, решение которой следует доверять только профессионалам
Почему важна автоматизация учета. Предположим ситуацию, когда менеджеру необходимо сдавать в конце дня отчет по проделанной работе, совершенным звонкам и по их результатам. При необходимости предоставления бумажной отчетности велик шанс получить в конце дня практически нечитаемый документ, поскольку запись ведется прямо в процессе работы. Точно так же осложняется процесс систематизирования этой информации, например, по новым контактам.
Конечно, большинство компаний уже оставили бумажные носители, используя распространенные средства учета, такие, как Excel, Access и 1C. Но подобный подход обладает рядом серьезных недостатков.
Первый из них — система и принцип взаимодействия программы с пользователем (интерфейс). Начиная от внешнего вида программы — нагромождения ненужных в данном случае значков и кнопок среды Экселя или 1С, которые не только запутывают пользователя, но и просто занимают место на экране, где могла бы располагаться действительно важная информация — например, всплывающее напоминание о клиентах, которым давно не совершалось звонков.
Проблема перечисленных выше программ заключается в том, что они являются системами учета. А мы предлагаем системы автоматизации. Автоматизированные системы управления предприятием, как и автоматизация учета предприятия в частности значительно упрощает работу на предприятии.
Наши решения
1) Адаптация системы под бизнесс-процессы заказчика.
Система автоматизированного проектирования дает возможность не искажать уже отработанную систему работы компании или отдела. Например, если в вашей работе предполагалось, что отчет о деятельности менеджера должен отправлятся в конце дня автоматически на электронную почту начальству — так и будет. Если необходимо, чтобы система перебрасывала «забытых клиентов» автоматически на другого менеджера — так и будет работать. В общем, все то, что вы считаете особенно эффективным в работе вашей компании, будет сохранено.
2) Централизация функций множества программ в одну.
Некоторым бизнесс-процессам необходимо использовать систему быстрой отправки сообщений. Подобные функции предлагают бесплатные «мессенджеры», вроде сервиса ICQ. Эта система имеет ряд недостатков, например, отвлекающие от работы личные контакты, но самое важное — это то, что переговоры в ICQ останутся именно там, на компьютере сотрудника. И получить оттуда информацию возможно только лично, вручную, вместе с поиском по дате и так далее.
Особенно это сказывается, когда эти данные необходимо запросить из другого офиса, города или страны.
С такими же проблемами сталкиваются при использовании сторонних почтовых программ, систем видео конференций и так далее.
Наши решения по автоматизации предприятий и проектирование систем автоматизации могут выполнять все необходимые функции:
— Мгновенные сообщения
— Системы учета
— Генерация графиков и отчетностей
— Видео и голосовая связь
— Электронная почта
— Электронные доски для проведения удаленных презентаций,
И многое другое
И снова — все это подстраивается именно под ваш бизнесс-процесс, агрегируя лишь необходимое, без перевесов в функциональности.
3) автоматизация промышленного предприятия подразумевает разработку уникальной системы взаимодействия с пользователем.
Многие не уделяют вопросу разработки автоматизаций информационной системы достаточно внимания, но между тем на скорость работы пользователя это оказывает чрезвычайно сильное влияние.
Выполнение этого этапа реализации системы мы производим совместно с вами и вашими сотрудниками, получив рекомендации и пожелания от каждого участника работы в системе, вплоть до вопросов «как и где было бы удобнее разместить то или иное окно», «Что хотелось бы видеть сразу после включения компьютера» и так далее.
4) Интеграция.
Мы предоставляем услуги по интеграции нашей системы с популярными программами, такими, как 1С, поскольку работа с ними уже может быть устоявшейся частью системы работы в компании и польностью ее устраивать. Интеграция означает оперирование всеми теми данными и возможностями, которые эти программы предоставляют.
5) Внедрение системы.
Когда сама система уже готова к работе, требуется внедрить ее в работу компании, что включает в себя установку и настройку программы, обучение персонала и оказание консультаций во вопросам взаимодействия с системой.
Гарантийные обязательства
Мы предоставляем полноценную техническую поддержку наших продуктов в течении оговоренного обеими сторонами срока. Это означает, что мы исправим все недоработки и ошибки, если таковые будут возникать в этот период.
Посетите наш портал «Автоматизация против кризиса» чтобы узнать, что такое автоматизированные системы управления, система управления предприятием, автоматизированные банковские системы и не только.
Промо
Как говорилось выше, автоматизация предприятий — это то, к чему должны стремиться руководящие органы компании. Автоматизация и механизация производства, автоматизация информационных систем, увеличивает производительность завода, повышает санитарно-гигиенические условия труда работающих и уменьшает штатный персонал. Примерно такой же эффект оказывают автоматизированные банковские системы и промышленная автоматизация на работу банков и производственных предприятий, а внедрение системы управления проектами и автоматизация бизнеса на предпринимательство, а система автоматизированного проектирования на проекты и разработки компаний. Автоматизация учета предприятия уменьшает воздействие человеческого фактора на бизнес, что является важным при организации стабильной работы предприятий и компаний.
Для усовершенствования работы вашей компании, наши человекомашины произведут и разработают информационные системы управления проектами и автоматизированные системы управления, к которым относятся: автоматизация учёта, системы управления проектами и автоматизация предприятий. Автоматизация учёта представляет собой программу, которая полностью выполняет работу сотрудников, связанных с ведением учёта. Автоматизированные системы управления предприятием могут осуществлять бухгалтерский, налоговый и другие виды учёта. Также мы поможем осуществить промышленную автоматизацию, которая применяется в технологических процессах при производстве различных продуктов. При разработке системы автоматизации управления наша компания к каждому заказу подходит индивидуально. Автоматизация управления предприятием при индивидуальном подходе значительно повышает эффективность разработанной системы управления предприятием, а также увеличивает скорость положительного влияния разработанных программ.
Вообще, автоматизированные системы управления, следует заметить, с каждым годом находят всё большее применение. Автоматизация управления предприятием представляет собой комплекс средств и методов, благодаря которым производственный процесс возможен без вмешательства в него человека. Проектирование систем автоматизации нашей компанией позволит вам тратить значительно меньше времени на контроль произведённой продукции. Система управления предприятием способствует повышению качества товара и оказываемых услуг, что играет решающую роль в выборе потребителя среди вас и ваших конкурентов. Таким образом, существование современного предприятия или организации (будь то банк или любая другая компания) невозможно без системы автоматизации! Поэтому мы и наши человекомашины протягивают Вам руку помощи и предлагают свои услуги в сфере разработки различных систем по автоматизации.